Organisation, horaires

Le centre est ouvert de 15h15 à 18h30 les lundis, mardis, jeudis et vendredis, durant les périodes scolaires. Il est fermé durant les vacances, les jours fériés et les jours de congé scolaire. Cet horaire pourrait s’étendre les années suivantes en fonction des besoins des jeunes.

Le lieu de rencontre est situé, pour cette première année, dans la cantine scolaire du collège de la Combe.

Inscription, facturation

L’inscription se fait, pour les 7 et 8e années, par les parents sur le site https://asice.monportail.ch. La gestion des jours de présences ou d’absences ou encore d’inscriptions occasionnelles est gérée par les parents avec un délai de 24 heures.

L’accès pour les 9 et 11e années est libre.

L’accueil est gratuit. Cependant, suivant les activités proposées, une participation pourrait être demandée.

Pour les 7 et 8P

Lors de l’inscription de votre enfant sur le programme de gestion « asice.monportail.ch », un code barre vous est envoyé. Celui-ci doit être présenté par votre enfant à l’accueil, cela permettant de vous avertir si votre enfant ne s’est pas présenté alors qu’elle ou il était inscrit.

Absence

Lorsque votre enfant est inscrit mais qu’il ne peut se rendre au Centre, les parents doivent l’annoncer 24 heures à l’avance, sur le programme de gestion « asice.monportail.ch » ou en contactant l’animateur ou l’animatrice (tél. 079 801 52 14) en cas d’absence non planifiable.

Si un enfant tombe malade durant sa prise en charge au Centre, les parents sont prévenus afin qu’ils viennent le ou la chercher au plus vite. Si votre enfant est victime d’un accident pendant sa prise en charge, le personnel prend les dispositions immédiates qui s’imposent et avertit les parents au plus vite. Si le personnel estime qu’il y a urgence (maladie ou accident) il prend les mesures qui s’imposent et peut notamment faire appel à une ambulance. Les frais qu’occasionnerait cette intervention pourront être à la charge des parents.

Allergie ou intolérance

Si votre enfant souffre d’une allergie ou intolérance, vous devez l’indiquer lors de l’inscription. En cas d’allergie, notre personnel vous contactera afin d’avoir de plus amples informations et un certificat médical pourra être demandé.

Spécificités

Le centre d’accueil est situé sur Cugy mais accueille tous les élèves de 7 à 11e de l’établissement scolaire. Pour les élèves de Froideville, qui n’ont pas un abonnement de transport, le transport en bus TL pour se rendre au Centre est pris en charge par l’ASICE. Merci de garder les justificatifs, que vous pourrez adresser à l’ASICE en décembre et en juillet pour remboursement (email : c.bovay@cugy-vd.ch).

Effets personnels

L’ASICE décline toute responsabilité en cas de perte, d’échange ou de détérioration d’objets personnels. L’ASICE n’est pas responsable des accidents ou dégâts que l’enfant ou ses objets personnels pourraient occasionner.

Responsabilité de l’ASICE

Les enfants sont pris en charge par l’animateur ou l’animatrice qui assure la gestion du centre. Il ou elle peut être secondé par d’autres personnes d’encadrement.

Les enfants sont placés sous la responsabilité de l’animateur ou de l’animatrice. Un contrôle des présences est effectué pour les 7 et 8P.

L’ASICE se décharge de toute responsabilité concernant des enfants de 9e à 11e année scolaire qui décident de quitter le Centre.

Règles de Vie du Centre d’animation

Les enfants sont tenus de respecter le personnel, les lieux et le matériel. Tout enfant qui perturbe gravement le bon déroulement du centre ou n’obéit pas aux injonctions du personnel peut être signalé au Comité directeur de l’ASICE, qui en informe les parents. Les enfants fréquentant le centre doivent prendre connaissance de la charte et la respecter.